Ce este ePsi?
ePsi este un ecosistem construit special pentru psihologi, psihoterapeuții și specialiștii în sănătate mintală din România. Calendar, contabilitate, dosare clienți, facturare e-Factura și profil public. Totul într-un singur loc, astfel încât tu să te concentrezi pe ceea ce contează: clienții tăi.
Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.
Cont gratuitDacă ești psiholog sau psihoterapeut și lucrezi în cabinet privat, centru de consiliere sau clinică, știi deja cât timp pierzi cu birocrația: facturi, registre, programări, ANAF, COPSI. ePsi automatizează tot ce se poate automatiza, pentru ca tu să economisești peste 15 ore pe săptămână pe care altfel le-ai petrece pe administrație.
Un singur instrument în loc de 21
ePsi înlocuiește Google Calendar , aplicația de facturare, Excel-ul pentru registre, dosarele fizice ale clienților, site-ul personal și încă 16 module suplimentare specifice meseriei de psiholog. Totul este integrat și funcționează împreună.
Ce poți face în ePsi?
Platforma este organizată în module pe care le poți folosi independent sau împreună. Cu cât le folosești pe toate, cu atât mai mult timp economisești — pentru că datele circulă automat între ele.
Calendar Inteligent
Calendarul este inima platformei. Aici îți gestionezi toate programările: adaugi manual, tragi și plasezi (drag & drop), configurezi programări recurente (săptămânale, bisăptămânale, lunare) și vezi totul în vizualizarea Zi, Săptămână, Lună.
Una dintre cele mai importante funcționalitate este "Generarea automată de facturi din ședințe". Practic - selectezi ședințele din calendar și generezi dintr-un click facturi fiscale pentru acestea. Emisul facturilor la finalul zilei de lucru devine un task de 10 secunde.
Contabilitate și e-Factura
Modulul de contabilitate se conectează direct la SPV (ANAF) pentru e-Factura. Creezi o factură în câteva secunde, o trimiți la ANAF cu un click și descarci PDF-ul. Sistemul generează automat seria, numărul și ține evidența pentru tine.
Un lucru important este ca un psiholog ar trebui să aibă în total 7 registre: 3 specifice COPSI și 4 pentru ANAF, completate la zi. Automatizăm întreg procesul. Registrele contabile (Registrul de Încasări și Plăți, Registrul Inventar, Registrul de Evidență a Actelor Profesionale) se completează automat pe baza facturilor și programărilor tale. La finalul lunii, totul este deja calculat.
Dosarul Digital al Clientului
Fiecare client are o fișă completă: date de contact, istoric al sesiunilor, documente atașate (consimțământ GDPR, rapoarte, teste) și facturi emise. Toate documentele sunt stocate direct în Google Drive-ul tău, astfel încât datele sensibile rămân exclusiv sub controlul tău și nu sunt accesibile nici măcar platformei.
Această abordare ține de arhitectura de securitate a sistemului și îți permite să rămâi organizat fără a compromite confidențialitatea. Restul datelor sunt criptate și gestionate conform GDPR, respectând standarde stricte de protecție.
Această abordare ține de arhitectura de securitate a sistemului și îți permite să rămâi organizat fără a compromite confidențialitatea. Restul datelor sunt criptate și gestionate conform GDPR, respectând standarde stricte de protecție.
Modele pentru contracte de servicii psihologice, acorduri GDPR și fișe de lucru — toate pot fi trimise dintr-un singur click și se salvează automat în propriul tău Google Drive, fără pași suplimentari sau intervenții manuale.
Comunitate
Cauți supervizori, organizezi workshop-uri sau inviți comunitatea la o conferință — ai un spațiu centralizat în care poți descoperi și crea oportunități profesionale, indiferent de formă.
Funcționalitate gratuită permanent
Nu percepem nicio taxă pentru postarea evenimentelor. Credem că psihologia este, în esență, despre relații, iar această decizie reflectă angajamentul nostru de a susține și încuraja comunitatea prin toate mijloacele.
Prin urmare, publicarea anunțurilor destinate comunității va rămâne gratuită în mod permanent. Singura excepție o reprezintă cursurile pentru credite COPSI, care au o componentă comercială, iar organizatorii își pot monetiza aceste inițiative.
Prin urmare, publicarea anunțurilor destinate comunității va rămâne gratuită în mod permanent. Singura excepție o reprezintă cursurile pentru credite COPSI, care au o componentă comercială, iar organizatorii își pot monetiza aceste inițiative.
Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi
Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.
Profil Public și Marketing
ePsi îți creează un profil profesional online care este indexat automat în Directorul de Terapeuți. Clienții te pot găsi, pot citi despre serviciile tale și te pot contacta. Profilul este optimizat SEO, ceea ce înseamnă că apare în rezultatele Google fără să investești în publicitate.
Management Acreditări
Ții evidența creditelor CPR, a supervizărilor și a formărilor profesionale. Platforma te notifică când se apropie termenele de reînnoire, astfel încât nu mai ratați niciodată un deadline COPSI.
Cui se adresează ePsi?
Cabinet Individual de psihologie
Ești singurul psiholog și îți gestionezi propriul cabinet. ePsi automatizează tot: de la programări și facturare la raportarea ANAF.
Centru de Consiliere / Clinică
Lucrezi într-o echipă de psihologi. Fiecare are contul propriu, cu acces separat la clienți și date confidențiale.
Psiholog la Început de Drum
Tocmai ți-ai deschis cabinetul și ai nevoie de o structură clară pentru facturare, programări și evidențe COPSI.
Psiholog Experimentat
Ai deja clienți, dar pierzi ore pe administrație. ePsi preia partea birocratică și te lasă să te concentrezi pe practică.
Conformitate Legală
Platforma este construită de la zero pentru legislația din România. Nu este un software generic adaptat, ci un instrument specializat care respectă cerințele ANAF, COPSI și GDPR fără configurări suplimentare din partea ta.
| Cerință Legală | Cum o rezolvă ePsi |
|---|---|
| GDPR (Reg. UE 679/2016) | Criptare AES-256 pentru toate datele, consimțământ client digital, dreptul la ștergere implementat, backup zilnic automat |
| Legea 213/2004 (Psihologi) | Registru de evidență a actelor profesionale generat automat, conformitate registre conform COPSI |
| Codul Fiscal / ANAF | Facturi conforme cu e-Factura, conectare directă SPV, serie și numerotare automată |
Actualizări legislative automate
Când se modifică legislația (taxe, formulare, normative COPSI sau ANAF), platforma se actualizează automat. Nu trebuie să intervii manual și nu riști să fii neconform.
Securitate și Backup
Criptare AES-256
Toate datele sunt criptate cu același standard folosit de instituțiile financiare. Chiar dacă cineva ar accesa serverele fizice, datele rămân ilizibile fără cheia de decriptare.
Servere în UE
Infrastructura este găzduită în Frankfurt (Germania), pe servere conforme GDPR. Datele tale nu părăsesc Uniunea Europeană.
Decizii de securitate
Toate documentele cu date sensibile sunt stocate în propriul tău drive. ePsi citește numele acestora și ți le ordonează & categoriseste.
GDPR
Respectăm GDPR-ul în adevăratul sens al cuvântului. Toate drepturile utilizatorului (portabilitate, ștergere, acces, rectificare, restricționare) sunt integrate tehnic în platformă și pot fi exercitate direct.
Cum începi?
Procesul de configurare durează sub 10 minute. Iată pașii:
Creează-ți contul
Te înregistrezi cu un email profesional. Primești acces imediat la platformă.
Completează onboarding-ul
Introduci datele cabinetului (CIF, adresă, IBAN) & conectezi e-Semnatura. Acest pas configurează automat facturarea, registrele și profilul public.
Conectează calendarul și descarcă-ți aplicația ePsi Calendar
Dacă folosești deja Google Calendar, îl poți sincroniza cu ePsi în câteva secunde. Programările se sincronizează automat.
Explorează toate modulele
Explorează modulele platformei și descoperă ce ți se potrivește cel mai bine.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă întâmpini dificultăți la configurare sau ai întrebări despre platformă, ne poți contacta la apăsând butonul Suport din partea superioara a ecranului. Echipa noastră răspunde în cel mai scurt timp.